1. 개인정보 처리 목적

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.

  • 방문자 출입등록을 위한 본인확인
  • 임직원 인사관리, 급여, 복리후생, 교육훈련 등 직원관리
  • 시설 및 보안관리, 안전사고 예방, CCTV 등 보안 목적
  • 업무 관련 공지사항 전달 및 안내
  • 법령 및 내부 규정 준수를 위한 기록 보존 등

• 개인정보 보유기간

  • 방문자 정보 : 마지막 퇴실 일로부터 3년 보관 후 파기
  • 임직원 정보 : 퇴사 일로부터 3년 보관 후 파기
  • 단, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간까지 보관

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

회사는 정보주체의 동의 및 관련법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

6. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 파기절차

  • 방문자, 협력사 및 임직원의 개인정보를 이용목적 달성된 후 내부방침과 법령에 의한 정보저장기간 이후 재생할 수 없는 기술적방법으로 즉시 삭제합니다.

• 파기방법

  • 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각 하고 있습니다.
  • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 개인정보를 남기지 않으며, 기록을 재생할 수 없는 방법을 통해 기록 삭제하고 있습니다.
  • 다만 다른 법령에 의하여, 별도 보관이 필요한 경우, 분리 보관 및 파기를 진행하고 있습니다.

7. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법

• 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 회사는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
• 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 회사는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드리겠습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

• 관리적 대책

  • 회사는 개인정보의 안정한 처리를 위하여, 내부관리 계획 수립 및 이행을 하고 있습니다.
  • 회사는 개인정보취급자에 대한 직무분리 및 최소권한에 원칙을 통해, 회원정보 접근을 최소화합니다.
  • 회사는 개인정보 취급 업무를 제한하고 있으며, 수시점검을 통해 안전성 확보를 시행하고 있습니다.
  • 회사는 개인정보보호 전담조직을 구성하여, 개인정보처리 방침의 이행과 문제점을 지속적으로 개선하고 있습니다.

• 기술적 대책

  • 회사는 법령에서 정하는 기준에 따라 개인정보를 암호화하여 저장,관리 하고 있으며, 파일 및 데이터 전송시 암호화를 적용하고 있습니다.
  • 개인정보 유출 및 훼손을 차단 하기위하여, 침입방지시스템과 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 통해 보안성을 강화하고 있습니다.
  • 내/외부 해킹등으로 인한 개인정보 유출을 차단하기 위하여, 정기적인 취약점 진단 및 조치를 이행하고 있습니다.
  • 개인정보처리 시스템 접속 기록을 최소 2년 이상 보관하고 있으며, 위변조, 도난, 분실 되지 않도록 관리하고 있습니다.
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• 물리적 대책

  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 관련 기관

• 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

11. 고정형 영상정보처리기기 운영 및 관리에 관한 사항

회사는 「개인정보 보호법」 제25조 제1항에 따라 시설안전, 화재 예방 및 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영하고 있습니다.

고정형 영상정보처리기기의 설치 위치, 촬영 범위, 관리책임자, 보관 기간 등 구체적인 사항은 별도로 제정된 「고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침」을 통해 확인하실 수 있습니다.

12. 개인정보 처리방침의 변경 등에 대한 고지

이 개인정보 처리방침은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다.

본 개인정보 처리방침의 내용이 추가, 삭제 또는 수정될 경우에는 시행일자 최소 7일 전부터 회사 홈페이지 또는 공지사항을 통하여 고지하겠습니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

회사는 『개인정보 보호법』 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치∙운영합니다.

• 보안, 시설안전 및 화재 예방
• 고객의 안전을 위한 범죄 예방
• 차량 도난 및 파손 방지

5. 영상정보의 확인 방법 및 장소

• 확인방법 : 접근권한자에게 사전 열람신청서 제출 및 확인 장소로 방문하시면 확인 가능합니다.
• 확인장소 : JR에너지솔루션 방재실 및 지정된 장소(충북 음성군 용산산단1길 36-12)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인∙삭제를 원하는 경우 언제든지 IT&정보보안파트에 요구할 수 있습니다. 단, 정보주체 자신이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
IT&정보보안파트에 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재 확인∙삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

7. 영상정보의 안정성 확보조치

회사에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 회사는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위∙변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적∙열람자∙열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 별도 보관장소를 마련하고 있습니다.